Segurança na Construção Civil

Introdução

Um dos setores recordistas de acidentes de trabalho no Brasil é indubitavelmente a Construção Civil, em que pese estar este setor de atividades,  um tanto retraído, também sofrendo os reflexos da crise econômica que afeta nossa economia nos tempos atuais.

As estatísticas apontam dados alarmantes. Vidas ceifadas. Perdas de membros, principalmente membros superiores, mãos, braços,  dedos, que são decepados pelo uso inadequado de máquinas e ferramentas, dentre esses, serras circulares, lixadeiras portáteis, e outros  equipamentos e ferramentas similares.

Isso sem contar os casos de fraturas que, mesmo sem perda anatômica, acarretam afastamentos e incapacitações permanentes e temporárias, que tantos prejuízos financeiros e sociais acarretam à nação, pois que todos os trabalhadores acabam por ter que pagar a conta desses infortúnios que não agregam valor nenhum mas demandam gastos e despesas ao Sistema Previdenciário impedindo que recursos possam ser direcionados para uma melhor qualidade de atendimento à saúde dos beneficiários.

Fatos Causadores

Uma das principais,  senão a maior causa,  que tem sido apontada como agravante,  deste triste cenário,  é o baixo nível de escolaridade dos profissionais que atuam no “front” de trabalho na Construção Civil, onde se concentram os riscos de acidentes mais acentuados.  Mas este não é o único fator a ser considerado como sendo o gerador dos  acidentes.

Outros fatores devem ser levados em conta,  dentre eles, o baixo nível cultural das chefias  de “Primeira Linha“,  que na maioria das vezes  é representada por “mestres de obra” que nada mais são do que pedreiros que obtiveram a qualificação pelo tempo de exercício da profissão, sem no entanto terem frequentado qualquer tipo de escola que lhes proporcionassem os necessários complementos educacionais tão importantes quando se trata de valores a serem agregados na gestão de pessoas.

Esse quadro,  associado à necessidade de reduzir custos e abreviar tempo no cronograma das construções, faz com que todos  os assuntos que não se relacionam com os reais interesses dos investidores,  que normalmente são relacionados com  dinheiro, sejam relegados a um plano secundário. Dentre eles,  a Gestão da Segurança do Trabalho.

Daí as estatísticas  se apresentarem de forma trágica quando o assunto é acidentes de trabalho na Construção Civil.

Basta prestarmos atenção nas pequenas obras que são executadas nas proximidades dos nossos trajetos por onde transitamos diariamente para, mesmo sem sermos  “experts” em  Segurança do Trabalho, observarmos total negligência por parte de operários da Construção Civil, com relação aos riscos de acidentes.

Poucos são os andaimes utilizados para trabalhos em alturas, que podem ser considerados seguros quanto ao risco de queda. Dificilmente encontraremos trabalhadores presos a cintos de segurança, considerados um dos EPI’s  – Equipamentos de Proteção Individual essenciais para proteger o trabalhador contra o risco de queda.

Em princípio sustentava-se,  uma teoria equivocada,  que o problema estava na falta de uma legislação mais rígida,  que focasse de forma incisiva os diversos aspectos relacionados com técnicas de  Segurança do Trabalho para se evitar acidentes na construção, com exigências a serem rigorosamente cumpridas pelos empregadores e pelos empregados nos canteiros de obras.

Medidas Positivasrotomix_brasil_seguranca_trabalho_construcao_civil

Em junho de 1978 através da Portaria 3.214, foi introduzida a Norma Regulamentadora NR 18, que veio com o propósito de Regulamentar  os  assuntos relacionados com Segurança na Construção Civil, lastreado pela Lei 6.514 que mudou o Capítulo V da CLT – Consolidação das Leis do Trabalho, em vigor no Brasil desde 1.943  como herança do governo Getúlio Vargas.

Entretanto, em que pese terem acontecido alguns avanços nesta área, estamos ainda muito distantes de uma solução para o problema, pois os acidentes continuaram e continuam acontecendo.

Outras Normas Regulamentadoras foram criadas e passaram a vigorar depois do advento da NR 18.  Dentre elas a  NR 33 que regulamenta trabalhos em Espaços Confinados e a NR 35 que trata especificamente da regulamentação de Trabalho em Alturas,  considerada a maior causa de Acidentes Fatais na Construção Civil.

Estas Normas Regulamentadoras abordam aspectos técnicos de Gerenciamento de Riscos, estabelecendo normas de procedimento a serem obedecidas e, interagindo com outras normas técnicas,  criadas e difundidas  por organismos privados como é o caso da ABNT – Associação Brasileira de Normas Técnicas, composta por profissionais do mais elevado gabarito e que, juntos, criam padrões que servem de referência para  a fabricação de produtos dos mais diversos tipos para as mais diversas finalidades  mas que precisam ser uniformizados para que possam oferecer maior segurança para aqueles que os utilizam.

Na falta de padrões nacionais, o legislador utiliza como referência padrões internacionais aceitos e utilizados por países tecnologicamente mais desenvolvidos, como forma de garantia da qualidade, mormente quando se trata de salvaguardar a saúde e/ou a integridade física das pessoas.

Ações Necessárias

Isto tudo, entretanto,  ainda não é o suficiente.

O fator primordial e que efetivamente faz a diferença, está relacionado com a mudança de comportamento das pessoas com relação valorização da vida.20150428_130739

Qualidade de vida no trabalho hoje, vem deixando se ser um mero discurso pragmático para ser uma tendência mundial em todos os seguimentos da sociedade, inclusive no trabalho e, porque não na Construção Civil,  já que este é um setor essencial da vida em sociedade ?

E por falar em comportamento, esta é uma matéria que está afeta unica e exclusivamente a pessoas. Em se tratando de pessoas, a melhor ferramenta a ser utilizada para se mudar a maneira de fazer as coisas, é através de treinamento.

Subsídios voltados para Treinamento existentes no Mercado

A seguir, apresentamos alguns subsídios existentes no mercado, que podem auxiliar na Construção de uma base sólida para a mudança de comportamento com relação à Prevenção de Acidentes na Construção Civil, voltado à Gestão de Pessoas:

http://www.fundacentro.gov.br/

http://www.previdencia.gov.br/

http://trabalho.gov.br/

http://www.sintesp.org.br/

http://www.fenatest.org.br/

 

http://www.abnt.org.br/

http://www.anest.org.br/

http://www.ilo.org/brasilia/lang–pt/index.htm

http://www.acgih.org/

https://animaseg.com.br/animaseg/

https://www.bsigroup.com/pt-BR/OHSAS-18001-Saude-e-Seguranca-Ocupacional/

 

Avaliação de Desempenho é um sucesso!

Avaliação de Desempenho é um sucesso!

Avaliação de desempenho não pode acontecer somente uma ou duas vezes ao ano, ela deve ser contínua e progressiva, ou seja, o profissional deve passar continuamente por avaliação e seus resultados devem ser melhores progressivamente. Para que isso aconteça é importante que sua empresa possua um bom software para gestão de desempenho. Abaixo alguns dos melhores softwares:

 

https://www.synergita.com/product/success-stories.html

https://www.peoplematters.in/article/performance-management/5-performance-review-mistakes-managers-unknowingly-make-14750?utm_source=peoplematters&utm_medium=interstitial&utm_campaign=learnings-of-the-day

SISTEMA DE GESTÃO EMPRESARIAL – PRÓS & CONTRAS

O gerenciamento de empresas é a base do sucesso de qualquer empreendedor. Neste escopo, a gestão é a administração do seu negócio, ou seja, é criar planos de venda, balancear lucro e oferta, delegar tarefas aos funcionários, mantê-los motivados, enfim, levar a empresa adiante ou cuidar para manter seu status.
Entretanto, devemos considerar que o gerenciamento não se resume a “estar no topo” da hierarquia da empresa.
É o gerenciamento que vai garantir a longevidade do seu negócio. Afinal, é ele que assegura o pré-requisito básico de tudo o que é feito parar durar: o planejamento.

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PLANOS DE AÇÃO:

Estabelecer um plano de ação é se preparar para algo que está por vir. Desta forma, poderá dar certo ou errado, mas só assim você não será pego de surpresa.
A gestão empresarial, portanto, assegura que você tenha saídas quando diante de um problema.

SOFTWARES – ERP

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O desenvolvimento de softwares que organizam as informações de uma empresa é o melhor aliado dos empresários nos dias atuais. Isso porque a capacidade de armazenamento e automação do programa cobre, em muitos aspectos, a incapacidade do nosso cérebro de lidar com tantas informações.
O enterprise resource planning não só reduz os custos de gerenciamento, contribui com a agilidade empresarial, oferece respostas rápidas e objetivas e diminui a carga de trabalho, como também otimiza o processo de tomada de decisão.
O ERP é um banco de dados que interage e se realimenta de suas informações, abrangendo diversos aspectos corporativos e facilitando a reorganização da empresa em caso de grandes mudanças.
Essa tecnologia vem para facilitar o processamento de ideias, o planejamento e a gestão em si, propiciando uma vantagem para sua empresa e abrindo as portas para seu sucesso como empreendedor.
Confira, abaixo, algumas dicas de aplicativos excelentes para apoiar sua gestão:

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1-Evernote
Com o Evernote, todas as suas anotações, pesquisas e arquivos estarão sempre à mão e com fácil acesso. Você pode até mesmo transformar suas notas em slides de apresentação com layout amigável em apenas um clique.
Baixe aqui: https://evernote.com/intl/pt-br/download/
2-DropBox
O DropBox é um excelente aplicativo para compartilhar documentos e arquivos com sua equipe. Funciona em formato de nuvem, podendo ser acessado de qualquer lugar, e possui opção de controlar quem vê o que.
Baixe aqui: https://www.dropbox.com/
3-Finance
O Finance é um sistema repleto de recursos para simplificar a gestão financeira, desde supervisão de entradas e saídas de caixa, até tirar fotos de recibos e notas.
Baixe aqui: http://www.financedesktop.com.br/download
4-CamScanner
Para quem precisa digitalizar documentos com frequência, este é o aplicativo ideal. De fácil utilização, oferece diversas ferramentas para manuseio, sincronização e arquivamento dos documentos. Além de poder compartilhar via bluetooth ou exportar em pdf, se preferir.
Baixe aqui: https://www.camscanner.com/user/download
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A gestão empresarial estratégica como ferramenta para alavancar novos mercados

A utilização do modelo de gestão estratégica leva a empresa a realizar um diagnóstico empresarial, destacando oportunidades e ameaças, bem como forças e fraquezas, a fim de cruzar estas realidades e descobrir suas inter-relações.
A partir desse processo de autocrítica organizacional a empresa encontrará plenas condições de direcionar seu foco para o estabelecimento de visão de futuro, missão organizacional, desafios estratégicos e estratégias gerais que nortearão os rumos do negócio para o curto, médio e longo prazos.

Desafios do Gestor no Cenário da Gestão Empresarial

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O dia-a-dia de um gestor envolve atualmente diferentes entradas em uma realidade complexa, vejamos:
Interdisciplinaridade – os processos de negócio envolvem equipes de diferentes áreas, perfis profissionais e linguagens;
Complexidade – as situações carregam cada vez um número maior de variáveis;
Exiguidade – o processo decisório está cada vez mais espremido em janelas curtas de tempo, e os prazos de ação/reação são cada vez mais exíguos;
Multiculturalidade – o gestor está exposto a situações de trabalho com elementos externos ao seu ambiente nativo, e, por conseguinte como utras culturas: clientes, fornecedores, parceiros, terceiros, equipes de outras unidades organizacionais, inclusive do estrangeiro;
Inovação – tanto as formas de gestão, quanto a tecnologia da informação e da comunicação, estão a oferecer constantemente novas oportunidades e ameaças;
Competitividade – o ambiente de mercado é cada vez mais competitivo, não só em relação aos competidores tradicionais, mas principalmente pelos novos entrantes e produtos substitutos.
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Novos métodos de gestão, novas ferramentas de apoio, novos sistemas de informação, tudo isso representa o esforço para aperfeiçoar a gestão.
Permita-se! Potencialize sua performance como gestor empresarial e impulsione o crescimento de seu empreendimento.

Pograma de Integração para Novos Funcionários.

INTRODUÇÃO

  1. Objetivo do Programa:   

Este programa está inserido num contexto mais abrangente no que diz respeito ao desenvolvimento das pessoas em sua integralidade,  tema esse que faz parte do Planejamento Estratégico da organização, que tem nas pessoas o seu principal foco.

  2. Aspectos do Programa de Integração:

Este Programa, é dividido em três etapas, sendo a primeira delas, voltada para a organização propriamente dita,  cujas abordagens englobam aspectos relacionados à sua história, sua cultura, seus valores, seus produtos, seus clientes, enfim presta-se a fornecer ao integrando, todas as informações acerca da organização à qual está se inserindo. Entendem os gestores  da organização, que não se pode valorizar aquilo que se desconhece.

A segunda etapa, diz respeito aos sistemas operacionais e administrativos, englobando assuntos relacionados à administração, cujos conhecimentos são imprescindíveis para que todos os colaboradores possam “navegar” com segurança entre os diversos departamentos que compõem o setor administrativo, sem correr o risco de ser surpreendido por situações desagradáveis que, em muitos casos causam embaraços por falta de informação. Dentre esses assuntos,  informações sobre a importância da assiduidade, faltas, atrasos, pagamento de salários, convênios, transporte, alimentação, controles de acesso e outros de relevante importância.

Nesta etapa, também são abordados assuntos sobre Segurança do Trabalho em termos genéricos,  cujo objetivo é a transmissão de informações sobre a Politica da Empresa, relativamente ao assunto, seus mecanismos de controle dos Acidentes de Trabalho e Doenças Ocupacionais,  seus órgãos de apoio, tais como SESMT, CIPA e Comitês de Segurança,  e outros existentes, de forma a possibilitar ao intetrando

 

 

E quando a avaliação de desempenho tem um baixo desempenho?

E quando a avaliação de desempenho tem um baixo desempenho?

Parece absurdo, mas, às vezes, aqueles programas que as empresas implantam com a finalidade de melhorar a performance acabam às vezes causando um impacto oposto. Uma pesquisa realizada pelo Willis Towers Watson em Dezembro de 2016 revelou que um significante número de funcionários de empresas dos Estados Unidos acreditam que os programas de gerenciamento de desempenho não são muito úteis. Ravin Jesuthasan, disse ter ficado evidente no decorrer dos anos que os programas de gerenciamento de desempenho não são muito efetivos e necessitam de melhorias.

A pesquisa envolveu mais de 31000 empregados, incluindo 3105 dos Estados Unidos.

  1. 45% dos funcionários dizem que as avaliações de desempenho ajudaram a melhorar seu desempenho.
  2. 54% acham que seu desempenho foi avaliado com precisão em sua revisão mais recente.
  3. 44% dizem que existe um vínculo claro entre o desempenho do trabalho e o salário deles.
  4. 54% dizem que sua organização faz um bom trabalho explicando o processo de gerenciamento de desempenho.
  5. 51% dizem que as pessoas são responsabilizadas pelo desempenho individual.

Para conferir a matéria completa, clique aqui.

 

 

 

Gestão de Projetos

Como obter sucesso em projetos, gerenciando custos, gastos, riscos, entrega no prazo com qualidade.

Projeto – palavra oriunda do latim projectus, definida como a “ação de lançar para a frente, de se estender”. É composto por um conjunto de operações que possuem todas informações necessárias para atingir um objetivo em particular.

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O gerenciamento de projetos é fundamental desde às organizações até nossa vida pessoal. Vejamos como exemplo uma viagem durante as férias. Será necessário realizar um projeto dessa viagem: definir onde ir e qual o roteiro da viagem, verificar quantos dias ficará fora, calcular o custo, definir prioridades, programar as datas, entre outros fatores. Todas essas atividades devem ser gerenciadas de forma específica para que não haja nenhum imprevisto que impeça a realização da viagem, seja o voo cancelado ou o hotel sem quartos disponíveis.

No ambiente profissional seguimos essa mesma ideia no gerenciamento das atividades, para que o resultado seja entregue de forma efetiva e eficaz, dentro do prazo e orçamento previstos.

Como é feito o gerenciamento de projetos?

Inicialmente o projeto é planejado e elaborado, nessa fase é definido o escopo e a maneira em como será administrado, documentando entregas e requisitos. A descrição detalhada do escopo é extremamente importante pois nele estarão todos as aspectos de como o projeto será realizado para garantir que o resultado seja conforme o programado.

Logo após é feita a estrutura analítica do projeto, um organograma com o passo a passo do projeto até sua entrega.

No vídeo abaixo segue um explicativo do que é uma EAP e como estruturar seu projeto:

 

Para dimensionar a importância no gerenciamento de projetos, segue uma case de insucesso:

Sistema de bagagem automatizada do Aeroporto Internacional de Denver

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Em 1991 o Aeroporto Internacional de Denver (DIA), o maior aeroporto nos Estados Unidos por área total, e o 6º mais movimentado pelo tráfego de passageiros, tentou remodelar e atualizar o árduo e demorado sistema de check-in e transferência. A ideia envolvia etiquetas com código de barras sendo fixadas em cada peça de bagagem que entravam a “Veículos com destino codificado”. Isso automatizaria completamente todas as transferências de bagagem, integraria todos os três terminais, e reduziria significativamente o tempo de manobra das aeronaves.

Por que fracassaram?

Quando o DIA contratou a BAE Systems para desenvolver o sistema de tratamento de bagagem automatizado, ignoraram completamente os prazos previstos pela BAE, em vez disso insistiram teimosamente na sua programação irrealista de 2 anos. O projeto teve o escopo reduzido, e a gerenciamento assumiu quantidades desnecessárias de risco. Talvez a decisão mais prejudicial fosse a de não incluir as companhias aéreas nas discussões de planejamento. Ao omitir as principais partes interessadas, a provisão de recursos para bagagens de grandes dimensões, equipamentos de esporte e esqui e pistas de manutenção separadas não foram concebidas de forma adequada. Grandes porções de obras “Concluídas” tiveram que ser refeitas, a abertura do aeroporto foi adiada por 16 meses, e foram acumuladas perdas de aproximadamente 2 bilhões de dólares. Todo o projeto foi desmantelado em 2005.

Texto completo disponível em: http://www.itmplatform.com/br/blog/tres-falhas-de-gerenciamento-de-projetos-desastrosos/

Case de sucesso

Projeto da linha de montagem do novo Jetta pela Volkswagen México

Resultado de imagem para volkswagen mexicoO time da Volkswagen México tinha em mãos o desafio de projetar e instalar a linha de montagem do novo Jetta com $3,3 milhões e um prazo de 21 meses. Para dar conta do desafio, a decisão foi assertiva: utilizar um Project Management Professional (PMP®). O projeto foi dividido em 5 fases, com nove etapas ao longo dos quase dois anos. O projeto ultrapassou os objetivos para a criação da linha de montagem, cumpriu todos os prazos e o orçamento esperado, atendendo aos padrões de qualidade defendidos pela Volkswagen.

Texto completo disponível em: https://brasil.pmi.org/brazil/KnowledgeCenter/~/media/20D4F81EBB924A2C913FE3743CC4EBDD.ashx

Softwares que auxiliam a Gestão de Projetos

Microsoft Project: O software mais utilizado no mundo quando falamos sobe gerenciamento de projetos, através dele é possível realizar todo o planejamento das tarefas, controlar sua execução e fazer a gestão dos recursos. Conta com uma série de gráficos e relatórios que facilitam em muito a vida do gerente de projetos.

GP Web:  Desenvolvido em parceria com exército brasileiro o GPWeb é um software bastante completo, integrado com o módulo de gestão estratégica permite ao usuário ter uma visão bastante abrangente na gestão de projetos, portifólios e programas. Possuí os módulos de gestão de documentos, gestão de projetos e gestão de mensagens corporativas.

Runrun:  Esta aplicação facilita na gestão de tarefas e equipe, totalmente em português possui uma interface bastante clara e de fácil entendimento. O grande diferencial é poder criar tarefas e gerir a atuação de sua equipe.

Basecamp: Software bastante popular para gestão de projetos, possuí muitas funcionalidades entre elas destaco:  gestão de equipes, gestão de tarefas e  gestão de documentos.

Zoho Projects:  O Zoho projects é muito fácil de ser utilizado e pode ser integrado com o Google Apps. Possui app para Iphone e Android. O grande diferencial deste aplicativo é o módulo de gestão da comunicação que permite o gerente de projetos tenha um controle maior sobre  projeto.

Referências

Gestão de Projeto – o que é é para que serve? Disponível em http://www.projectbuilder.com.br/blog-home/entry/conhecimentos/o-que-e-gestao-de-projetos-e-para-que-serve

EAP – Estrutura Analítica do Projeto. Disponível em https://escritoriodeprojetos.com.br/eap

 

 

Gestão de Tempo.

O tempo é um recurso não renovável. Uma vez gasto, e se você gastá-lo mal, ele se vai para sempre.

Neil Fiore – Especialista em produtividade pessoal

 

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Saber administrar o tempo, ter foco nos compromissos, são aspectos muito importantes durante nosso dia. A desatenção às tarefas, a procrastinação de atividades tendem apenas à nos atrapalhar, e isso pode resultar em estresse, perda de produtividade e consequentemente o não cumprimento de nossas responsabilidades.

Vantagens do gerenciamento de tempo:

  • Menos estresse e esforço: Gerir seu tempo pode melhorar significamente seu nível de estresse. Com suas tarefas organizadas, terá menos surpresas desagradáveis, problemas e correria no seu dia.
  • Mais tarefas executadas: Quando consciente do que deve fazer, será mais capaz de gerenciar sua carga de trabalho, fazendo mais em menos tempo.
  • Menos retrabalho: Mantenha-se organizado! Quanto mais organização, mais fácil encontrará documentos e anotações que precisa, também evita o esquecimento de coisas importantes e caso seja, o trabalho de se deslocar pra buscar algo que tenha deixado para trás.
  • Mais tempo livre e menos tempo perdido: Quanto antes você cumprir com suas responsabilidades, mais tempo livre terá. Quando sabe o que precisa fazer respeitando seus horários, menos tempo ficará ocioso.

Abaixo algumas dicas para gerir melhor nosso tempo:

  • Tenha uma agenda e liste suas atividades, categorize-as por prioridade assim, poderá ter seu dia planejado. Uma outra vantagem também é que não correrá risco de esquecer compromissos e tarefas a serem realizadas.
  • Defina os horários na agenda, calcule o tempo que levará para fazer determinada tarefa. Caso tenha que se deslocar, pense em quanto tempo levará até chegar ao local de destino. Com todas essas informações, respeitando os horários estabelecidos, poderá estimar o que pode dar conta durante o dia, aproveitando seu tempo ao máximo.
  • Descanse! Respeite principalmente o horário do seu descanso. Mesmo que não esteja cansado fisicamente, é necessário repousar para não gerar o cansaço psicológico, evitando assim erros ou pequenas falhas durante o dia causadas por esquecimento e desatenção.
  • Seja rigoroso com você mesmo. Não se distraia com as redes sociais, barulhos, conversas, e até mesmo não permita-se ficar 10 minutos a mais em almoço. Essas distrações denominadas “ladrões de tempo” podem afetar seu dia inteiro de trabalho e compromissos.

Gerir o tempo de uma maneira adequada é algo que devemos fazer à todo momento seja em nosso trabalho ou em nossa vida. Uma vez perdido, não mais será recuperado! Invista seu tempo nas coisas que mais importam para você. Conheça suas prioridades, obrigações e calendário. Quando você gerencia seu tempo, beneficia todas as áreas de sua vida.

Softwares que auxiliam o Gerenciamento de Tempo 

Rescue Time: O aplicativo Rescue Time faz o acompanhamento de suas atividades online e em aplicativos do seu celular e te ajuda a completar objetivos e registrar seu desenvolvimento — mas, mais importante, ele te informa quanto do seu tempo você gasta procrastinando. Assim você consegue fazer uma gestão de tempo mais eficiente.

Remember the Milk: Gerenciadores de tarefas permitem que você organize o que tem para fazer, criando lembretes, cronogramas, eventos, listas e muito mais. Esses aplicativos funcionam tanto no celular quanto no computador, permitindo uma comunicação entre esses aparelhos, garantindo um serviço bem mais eficiente.

Dropbox: Enviar arquivos, principalmente quando são maiores, demanda atenção e tempo. Que tal só arrastar o arquivo para uma pasta e a outra pessoa apenas abri-lo onde quer que ela esteja? Dentre os aplicativos disponíveis, o mais fácil e intuitivo de usar é o Dropbox, que é grátis e permite compartilhar arquivos de até 2 giga (na versão gratuita).

Evernote: O Evernote é um dos melhores aplicativos para otimizar sua produtividade. Ele permite que você capture todas as suas ideias, insights e processos de diferentes maneiras, como notas, lembretes e imagens. Você pode, inclusive, gravar tudo em áudio, criar listas e compartilhar seus documentos com amigos. É possível sincronizar todas as suas tarefas em outros dispositivos com o Evernote, tornando o processo ainda mais eficiente.

Neuronal: Uma ótima técnica de produtividade é criar mapas mentais, e o Neuronal é um dos melhores apps para te ajudar nessa tarefa. Com ele, você pode organizar melhor suas ideias, tornando mais simples o processo de decisão em qualquer uma das suas atividades.

 

Tempo! A Gestão de Tempo

 

Gestão do Tempo

Consiste no ato de registrar, acompanhar e incrementar a utilização do tempo de um individuo.

Para uma boa Gestão de Tempo, é necessário?

  • Entender como você organiza o seu tempo hoje
  • Conhecer tipo de problema que confrontamos
  • Identificar as fontes do problemas
  • Definir o método de utilização do tempo

 

Gerir o tempo é saber usá-lo para realizar as atividades que você considera prioritárias, profissional e pessoalmente

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Quem administra o tempo, aumenta sua produtividade, ser produtivo é fazer aquilo que consideramos importante e prioritário com a menos quantidade de recurso possível.

 

 

Mas como podemos controlar melhor nosso tempo?

O primeiro passo é mensurar até aonde você consegue controlar o seu tempo disponível atualmente

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A Gestão do Tempo otimiza o planejamento de atividades, visto que, ao listar e visualizar o que tem que ser feito, tornar-se possível controlar melhor as demandas e cumprir horários e  prazos com sucesso.

A Gestão de tempo possibilita:

  • Antecipar as atividades, e definir o grau de importância da mesma
  • Foca esforços com maior efetividade
  • Gerenciar melhor o estresse
  • Reagir com maior prontidão a eventos inesperados
  • Aproveitar melhor o tempo para desenvolvimento pessoal.

Dicas para melhorar uma Gestão de Tempo

Crie um diário, com ele você poderá analisar a Necessidade, Adequabilidade e Eficiência das tarefas realizadas.

Defina seu “Horário Nobre”, busque sempre adaptar seu tempo de trabalho ao mesmo.

Estabeleça prioridades

É um processo onde compreende duas etapas distintas:

⇒ 1° crie uma lista de tarefas que você necessita realizar e ordene por planos (Diários, semanais e de conferência)

⇒ 2° Ordene-se por prioridades ( sistema de prioridades ABC)

  • Prioridade A: é aquela tarefa que precisa ser realizar imediatamente, de importância critica
  • Prioridade B: é aquela tarefa que é importante, mas que não precisa ser imediatamente, menos sensível ao prazo
  • Prioridade C: é aquela que não existe urgência, mas que deve ser feita

 

Desperdiçadores de Tempo

Todos nós desperdiçamos tempo, podemos desperdiçar tempo com atividades construtivas, que nos relaxam ou reduzam o estresse ou tarefas inúteis, sem reflexão algum em nossas vidas, geralmente são de origem:

Interna (auto- gerados) exemplo: Desorganização, visitas, telefonemas, e-mails sem importâncias, esperas desnecessárias e reunião não produtivas

Externa (  gerados pelo ambiente) exemplo: Conversas paralelas, conversas demoradas durante o café, relatórios sem utilização e perfeccionismo desnecessário.

5 Dicas Sobre Gestão do Tempo

 

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5 aplicativos que podem melhorar a sua administração do tempo!

  • Evernote: é uma boa ferramenta para organizar suas ideias off-line e achados online. “Você coloca no aplicativo todas as anotações que não estão ligadas a tempo”, uma dica é criar blocos de notas com nomes de pessoas específicas e lugares. “Por exemplo, você lembra que precisa comprar um amaciante, então, faz uma anotação no bloco de notas destinado à compras. Quando for fazer compras, basta checar esta página para se lembrar”. “A ideia é pegar o costume de fazer anotações de oportunidades e sempre checar se há alguma nota referente àquilo”. 
  • Sleep Cycle:Por meio do acelerômetro do Smartphone, o SleepCycle é capaz de identificar quando você está em sono profundo ou leve. Com base nisso, aciona o despertador, dentro determinado período, apenas quando você demonstrar estar em sono leve. 
  • Smartr; Quer dar um basta a desorganização de seus contatos (espalhados em contas de e-mail, redes sociais e telefone)? O Smartr dá um jeito nisso e, com uma interface amigável, coloca todas as informações das pessoas com quem você convive em um só lugar. “Além de juntar todos os contatos, ele mostra o histórico de interações que você teve com aquele pessoa, como número de e-mails, contatos em comum, entre outros”.
  •  Free time: “O Free time é o contrário da agenda, ele analisa seus compromissos e dá ênfase para seus horários livres”. Disponível para produtos Apple, o dispositivo é uma boa pedida para quem não consegue encontrar brechas na própria agenda. 
  • Neotriad: Desenvolvido pelo consultor em gestão de tempo Christian Barbosa, o Neotriad permite que você liste as tarefas diárias e determine o tempo dedicado a cada uma delas.  Além do controle da sua agenda pessoal, o programa também possui uma interface para gerenciamento do tempo das equipes que você lidera. A ideia da ferramenta é permitir uma visão global do uso do seu tempo, com foco não apenas nas tarefas profissionais, mas em outros âmbitos da vida também. 

Case de sucesso 

O vídeo abaixo nos mostra como um empresário, que sentia a necessidade que “o dia tivesse mais de 24 horas”, conseguiu ser mais produtivo utilizando ferramentas tecnológicas e com um bom gerenciamento pessoal.

 

Falta de tempo, insucesso para vida?

 

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Ideias para administrar o tempo!

 

 

Reflexão!